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Rédiger le courrier

La lettre officielle

C'est une lettre affichée à un particulier, à une autorité, à une entreprise ou au directeur d'une société.
C'est aussi une lettre à l'intérieur d'un service public entre deux services ou des Etats. Exemple: Demande d'un stage de vacance.
Comme la lettre privée, elle commence par l'entête, comprenant:

  • Le nom et l'adresse de l'expéditeur
  • Le lieu et la date de l'expédition
  • L'appellation

On procède à des formulaires à monsieur, à madame.


Cas pratique

Objet: Demande de recrutement en classe de troisième.(Vous pouvez adapter cette classe par une autre de votre choix)

Le texte:
Il est généralement manuscrit et comprend: Une partie principale introduite par une formule d'introduction, introduite par une formule d'urgence.

  • Je viens très respectueusement au près de votre haute et bien vaillance solliciter...
  • J'ai le respectueux honneur de venir auprès de votre haute bien vaillance autorité solliciter...

L'énumération des pièces jointes à la demande possède de la formule ci-joint:

  • Un certificat de scolarité
  • Une copie d'acte de naissance
  • Un carnet de note
  • La formule finale de politesse puis la signature

Quelques formules finales de politesse

Elles sont nombreuses et varie selon les situations suivantes:

D'un inférieur à un supérieur

  • Je vous prie d'agréer monsieur le proviseur, l'expression de mon profond respect
  • De ma respectueuse considération
  • De ma très haute considération

D'un supérieur à un inférieur

  • Veuillez agréer monsieur le .... l'expression de mes salutations distinguées.
  • Recevez monsieur le ... l'assurance ou l'expression de mes sentiments distingués

Exercice corrigé

Sujet: Ecrivez une lettre de demande d'admission en classe de terminale. (Vous pouvez adapter ce sujet à votre guise)

 

 

Vendredi, 16 Mars 20XX

Votre nom et prénom
Votre boîte postale
Votre numéro de téléphone

 

 

 

Objectif: demande d'admission en classe de terminale.

 

A monsieur le proviseur du lycée de
Yaoundé

 

 

 

Monsieur le proviseur,
Je viens respectueusement auprès de votre haute personnalité solliciter mon admission en classe de terminale dans votre lycée.

Ci-joints à ma demande:

  • La copie d'acte de naissance
  • L'attestation de réussite de la classe de première.
  • Deux (02) relevés de notes de la classe de seconde et de première.

Dans l'attente d'une suite favorable, je vous prie de croire, monsieur le proviseur, à l'assurance de ma très haute considération.

 

 

Votre signature ici