La lettre officielle

C'est une lettre affichée à un particulier, à une autorité, à une entreprise ou au directeur d'une société.
C'est aussi une lettre à l'intérieur d'un service public entre deux services ou des Etats. Exemple: Demande d'un stage de vacance.
Comme la lettre privée, elle commence par l'entête, comprenant:

• Le nom et l'adresse de l'expéditeur
• Le lieu et la date de l'expédition
• L'appellation

On procède à des formulaires à monsieur, à madame.

Cas pratique

Objet: Demande de recrutement en classe de troisième.(Vous pouvez adapter cette classe par une autre de votre choix)

Le texte:
Il est généralement manuscrit et comprend: Une partie principale introduite par une formule d'introduction, introduite par une formule d'urgence.

• Je viens très respectueusement au près de votre haute et bien vaillance solliciter...
• J'ai le respectueux honneur de venir auprès de votre haute bien vaillance autorité solliciter...

L'énumération des pièces jointes à la demande possède de la formule ci-joint:

• Un certificat de scolarité
• Une copie d'acte de naissance
• Un carnet de note
• La formule finale de politesse puis la signature

Quelques formules finales de politesse

Elles sont nombreuses et varie selon les situations suivantes:

D'un inférieur à un supérieur

• Je vous prie d'agréer monsieur le proviseur, l'expression de mon profond respect
• De ma respectueuse considération
• De ma très haute considération

D'un supérieur à un inférieur

• Veuillez agréer monsieur le .... l'expression de mes salutations distinguées.
• Recevez monsieur le ... l'assurance ou l'expression de mes sentiments distingués

Exercice corrigé

Sujet: Ecrivez une lettre de demande d'admission en classe de terminale. (Vous pouvez adapter ce sujet à votre guise)